Khi nào nên bàn giao bản dịch Word, khi nào nên dùng PDF?
Nếu người nhận còn cần góp ý, thay thuật ngữ hoặc bổ sung nội dung, Word thường thuận tiện hơn. Khi mở bản Word, kiểm tra các tiêu đề, bảng và chân trang ở chế độ xem trang. Các đoạn văn dịch có thể dài hơn bản nguồn, làm thay đổi ngắt dòng hoặc đẩy phần chú thích sang trang kế tiếp.
PDF phù hợp khi nội dung đã chốt và người nhận chủ yếu đọc hoặc in. Sau khi xuất, hãy mở lại PDF, nhìn các trang vừa sửa và thử tìm một cụm từ nếu người nhận cần tra cứu nội dung. Kiểm tra cả trang có lề hẹp hoặc bảng rộng. Nếu đã chỉnh trong Word sau khi dùng MyTranslator, xuất PDF từ bản Word đã duyệt để hai tệp khớp nhau.
Trong một dự án có nhiều người góp ý, hãy dùng một bản Word làm bản làm việc chung, rồi gửi PDF ở mốc bàn giao. Nếu cần gửi cả hai, đặt chung tên phiên bản và ngày cập nhật. Điều đó giúp người nhận nhận ra hai định dạng chứa cùng nội dung và tránh góp ý trên bản cũ.
Chuyển PDF sang Word để chỉnh sửa nội dung