Đối chiếu bản dịch trước khi gửi khách hàng
Hãy rà bản dịch theo ba lượt. Lượt đầu xác nhận đủ phần nội dung cần giao, gồm mục lục, phụ lục và chú thích trong phạm vi. Lượt thứ hai tập trung vào nghĩa, thuật ngữ và số liệu. Lượt cuối mở chính tệp sẽ gửi để xem bố cục. Chia theo mục đích giúp bạn dễ phát hiện lỗi hơn khi cố đọc mọi thứ cùng lúc.
Trong MyTranslator, mở tài liệu kết quả và dùng chế độ Đối chiếu nếu có. Với bảng hoặc sơ đồ, xem thêm tệp gốc để xác định mỗi ô thuộc hàng nào. Chọn vài tên sản phẩm xuất hiện nhiều lần để kiểm tra cách dịch nhất quán. Những câu có thời hạn hoặc điều kiện cần được đọc cùng phần trước và sau để tránh hiểu sai chủ thể hoặc mốc tính.
Khi kết thúc, ghi rõ phiên bản, định dạng và ngôn ngữ trong tên tệp. Mở PDF hoặc DOCX đã xuất và xem trang đầu, trang cuối, các trang chứa bảng cùng những vị trí vừa sửa. Nếu còn chỗ chờ xác minh, ghi vị trí cụ thể cho người duyệt và lưu bản gốc cùng bản đã bàn giao.
Tổ chức đơn dịch và phân công công việc cho nhóm