Chuẩn bị bộ hồ sơ nhiều tệp để dịch và bàn giao
Bộ hồ sơ thường gồm tài liệu chính, phụ lục và bản scan bổ sung. Hãy lập danh sách với tên tệp, định dạng, phạm vi trang và ngôn ngữ cần dịch. Đánh dấu các tệp trùng nội dung nhưng khác ngày hoặc khác chất lượng scan. Bảng theo dõi này giúp bạn tránh dịch nhầm phiên bản hoặc bỏ sót trang đã nhận muộn.
Đặt tên dựa trên thứ tự đọc. Ví dụ, 01-tai-lieu-chinh, 02-phu-luc-thong-so và 03-anh-bo-sung giúp người nhận mở đúng trình tự. Dùng công cụ Gộp PDF khi các tệp cần đi chung, hoặc tách những trang có mục đích riêng. Trước khi tải vào MyTranslator, kiểm tra từng tệp có mở được và ảnh có nhìn rõ không.
Khi bàn giao, dùng lại bảng theo dõi để đối chiếu tên nguồn với tên bản dịch. Ghi chú những trang đã thay bằng bản scan mới hoặc còn chờ bổ sung. Nếu gửi một tệp tổng, mở lại tệp đó để rà thứ tự và số trang. Nếu gửi từng phần, giữ một cấu trúc tên thống nhất để người nhận biết phần nào khớp với tài liệu gốc.
Gộp, tách, xoay và nén PDF trước khi gửi tài liệu