Quản lý phiên bản tài liệu khi khách gửi bản cập nhật
Khi khách gửi lại một tệp với tên cũ, hãy xác nhận ngày hoặc phiên bản trước khi thay bản đang làm. Nếu có thể, hỏi rõ trang nào được chỉnh. Với tệp có bảng, xem cả các dòng cạnh phần thay đổi vì việc thêm một hạng mục có thể làm đổi số thứ tự hoặc tổng giá trị.
Giữ bản gốc theo từng mốc. Dùng tên như bao-gia-v02-nguon.pdf và bao-gia-v02-vi.docx để người trong nhóm nhận ra cặp tệp. Trong MyTranslator, đối chiếu tác vụ với đúng phiên bản trước khi tải kết quả. Nếu nhóm quản lý theo đơn, đặt tên tệp đính kèm có phiên bản để người duyệt biết bản nào cần mở.
Khi rà bản cập nhật, so vùng đã thay đổi rồi kiểm tra các chỗ dẫn chiếu đến vùng đó. Ví dụ, nếu thêm một hạng mục trong phụ lục, xem lại phần tổng hợp ở trang đầu và số mục được trích trong nội dung chính. Ghi rõ bản nào đã giao và thời điểm bàn giao để khi có phản hồi, nhóm tìm đúng tệp cần sửa.
Tổ chức đơn dịch và phân công công việc cho nhóm