Tổ chức đơn dịch và phân công công việc cho nhóm
Khi một đơn dịch có nhiều người tham gia, hãy ghi rõ cặp ngôn ngữ, người phụ trách và tài liệu nguồn ngay lúc tạo đơn. Dùng tên đơn dễ nhận biết, chẳng hạn tên khách hàng và loại tài liệu, để nhóm tìm lại khi cần.
Trong không gian doanh nghiệp của MyTranslator, người quản lý có thể mời thành viên và phân công đơn. Thành viên phụ trách xử lý tài liệu hoặc đính kèm bản dịch đã làm, sau đó gửi duyệt theo quy trình của nhóm. Nếu có nhiều lần chỉnh, đặt tên phiên bản rõ ràng trước khi tải lên.
Người duyệt nên kiểm tra nội dung bắt buộc, số liệu và định dạng bàn giao. Nếu cần sửa, ghi rõ trang hoặc mục phải xem lại để người phụ trách cập nhật đúng chỗ.
Đối chiếu bản dịch trước khi gửi khách hàng