Dịch báo giá và kiểm tra số liệu theo từng dòng
Trước khi dịch báo giá, xem bảng có ô gộp, cột tiền tệ hoặc chú thích bên dưới hay không. Các chi tiết này quyết định cách người đọc hiểu con số. Giữ bản PDF gốc bên cạnh kết quả Word hoặc PDF để kiểm tra, đặc biệt khi bảng kéo dài qua nhiều trang.
Rà theo mã sản phẩm thay vì dựa vào vị trí dòng. Với mỗi mã, đọc liền mô tả, số lượng, đơn vị, đơn giá và thành tiền. Kiểm tra các trường hợp như giá mỗi hộp, giá mỗi chiếc hoặc mức chiết khấu áp dụng từ một ngưỡng số lượng. Một số đúng nhưng nằm nhầm cột vẫn có thể làm người đọc tính sai.
Sau khi đối chiếu bảng, đọc phần điều kiện giao hàng và hiệu lực. Ví dụ, “giá đến hết ngày 30” và “đơn đặt trước ngày 30” có thể dẫn đến cách xử lý khác nhau. Ghi lại những dòng có dấu phân cách số hoặc chữ viết tắt dễ nhầm. Khi xuất bản cuối, xem lại bảng ở độ phóng đại thông thường để bảo đảm đơn vị và chữ số vẫn đọc được.
Dịch tài liệu PDF: từ tệp gốc đến bản dịch dễ kiểm tra