Dịch hợp đồng và đối chiếu điều khoản theo từng mốc
Khi dịch hợp đồng, hãy bắt đầu bằng bản nguồn đúng phiên bản và đủ phụ lục. Đặt tên tệp sao cho phân biệt được bản gửi đối tác, bản đang thương lượng và bản dùng nội bộ. Nếu phụ lục được cung cấp riêng, ghi rõ phụ lục thuộc phiên bản nào trước khi tải PDF hoặc DOCX lên MyTranslator.
Trong bản dịch, kiểm tra tên pháp nhân và cách gọi mỗi bên ở phần mở đầu rồi đối chiếu các lần xuất hiện sau. Tiếp theo, đánh dấu các từ chỉ nghĩa vụ, quyền lựa chọn, điều kiện và ngoại lệ. Ví dụ, với câu có nội dung giao hàng trong mười ngày kể từ lúc xác nhận đơn, hãy kiểm tra bản dịch có giữ đúng mốc xác nhận hay đã chuyển thành ngày nhận đơn.
Cuối cùng, rà số tiền, tiền tệ, ngày, đơn vị và tham chiếu điều khoản trên tệp gốc. Khi có chỗ chưa rõ, ghi số mục và câu gốc để người phụ trách xem lại. Nếu còn cần chỉnh sửa, dùng bản Word làm tệp làm việc. Mở bản PDF cuối để kiểm tra các bảng, tiêu đề và phần dẫn chiếu trước khi gửi.
Dịch tài liệu PDF: từ tệp gốc đến bản dịch dễ kiểm tra