Dịch hướng dẫn kỹ thuật và giữ đúng thứ tự thao tác
Hướng dẫn kỹ thuật thường có nhiều phần nối với nhau. Một bước thao tác có thể dẫn đến một sơ đồ, còn sơ đồ dùng nhãn in trên thiết bị. Trước khi dịch, xác định phiên bản tài liệu và ghi lại tên bộ phận, mã lỗi, thông số hoặc nhãn nút mà người đọc cần đối chiếu.
Tải PDF hoặc DOCX trong mục Dịch tài liệu. Khi có kết quả, rà các bước theo thứ tự thực hiện. Chú ý câu bắt đầu bằng điều kiện như “sau khi”, “trước khi” và “chỉ khi”. Nếu tài liệu có nhiều nhánh thao tác, kiểm tra bản dịch có giữ dấu hiệu chuyển nhánh và các bước kết thúc tương ứng.
Đọc phần chú thích hình cùng đoạn nhắc đến hình đó. Chẳng hạn, nếu hình in chữ RESET nhưng hướng dẫn dùng tên tiếng Việt, giữ chữ RESET trong ngoặc có thể giúp người đọc nhận ra nút. Khi xuất bản Word hoặc PDF, kiểm tra các bảng thông số và mã lỗi chưa bị lệch hàng. Với bước liên quan đến vận hành thực tế, chuyển bản dịch cho người phụ trách kỹ thuật rà trước khi dùng.
Dịch tài liệu PDF: từ tệp gốc đến bản dịch dễ kiểm tra