Lập bảng thuật ngữ để nhóm dịch dùng nhất quán
Khi nhiều người dịch cùng bộ tài liệu, các cách diễn đạt khác nhau có thể làm người đọc tưởng rằng một bộ phận hoặc quy trình có nhiều tên. Bắt đầu bằng những mục có ảnh hưởng trực tiếp như tên sản phẩm, tên chức năng, bộ phận kỹ thuật và thuật ngữ lặp trong biểu mẫu.
Một bảng đơn giản có thể gồm thuật ngữ gốc, cách dịch ưu tiên, ví dụ và ngoại lệ. Với mỗi mục, ghi bối cảnh đủ ngắn để người đọc chọn đúng nghĩa. Ví dụ, “order” có thể là đơn đặt hàng trong báo giá, nhưng có thể là thứ tự trong hướng dẫn sắp xếp tài liệu. Ghi cả hai trường hợp nếu nhóm gặp thường xuyên.
Khi làm việc trong không gian doanh nghiệp MyTranslator, nhóm có thể dùng bảng này trong khâu rà kết quả và duyệt đơn. Nếu cần đổi cách dịch, ghi ngày và lý do vào bảng để người duyệt biết bài nào cần so lại. Kiểm tra các tài liệu cùng dự án trước khi sửa hàng loạt, vì tên đã in trên thiết bị hoặc tài liệu khách cung cấp đôi khi cần giữ nguyên.
Tổ chức đơn dịch và phân công công việc cho nhóm