Kiểm tra tài liệu song ngữ theo từng đoạn và từng ô bảng
Tài liệu song ngữ thường đặt hai bản cạnh nhau hoặc xen kẽ theo từng đoạn. Trước khi tải, xem đâu là ngôn ngữ gốc, đâu là nội dung đã dịch và phần nào cần xử lý thêm. Kiểm tra một trang ở giữa để biết bố cục có thay đổi sau phần mở đầu hay không. Nếu chỉ cần dịch một phần PDF, có thể tách phạm vi trang phù hợp trước.
Khi rà kết quả trên MyTranslator, dùng số mục, mã hạng mục hoặc cụm từ đặc trưng để ghép đúng đoạn. Đừng chỉ so theo độ dài hoặc số dòng vì mỗi ngôn ngữ có cách xuống dòng khác nhau. Với bảng song ngữ, đọc cả tiêu đề cột trước khi đối chiếu từng ô. Một chú thích đứng giữa hai cột cần được kiểm tra xem áp dụng cho cả hai hay chỉ cho một phần.
Nếu tạo bản Word mới, giữ mốc đối chiếu ở mỗi đề mục để người đọc tìm lại dễ hơn. Khi gửi PDF, xem ở kích thước hiển thị thực tế để kiểm tra cả hai cột đều đọc được. Nếu bản nguồn có nội dung không trùng giữa hai ngôn ngữ, đánh dấu chỗ khác biệt và hỏi người phụ trách phiên bản nào cần ưu tiên.
Dịch nội dung bài trình chiếu và tệp HTML