人数安排取决于同时发生的对话，而不只是来宾总数。技术组和采购组分开时，应提供各组路线与主题以评估适合人选。
安排清晰的随行日程
列出每个地点、目的、接待人和交通时间。接送、商务用餐或分组等额外任务需要明确范围。增加地点时，重新确认人员与时间是否可行。进入现场前说明安全和保密要求。
准备清单
- 各站地址及联系人
- 允许共享的资料和术语
- 出入、安全及拍照规定
- 变更方式和工作结束时间
情境示例
六位来宾分到仓库和车间。一位译员无法同时听取两处交流，主办方增加支持或改为依次参观。
常见问题
当天可以增加地点吗？
尽早联系协调人，核对交通、时间及可能的费用；新地点不自动包含在原范围内。
与Tân Việt讨论需求
Tân Việt拥有逾15年的口译及翻译服务经验。工作前沟通需求，匹配专业能力，并提供相关经历、简历和资质供审阅。资料保密，仅向指定人员共享。口译人员如不匹配，可尽早反馈，按约定条件讨论支持或更换。
请发送语言方向、文件样本或会议内容、期限和地点，以获取具体方案。实施前确认范围、准备安排与报价。