无需同处一间会议室,也能连接客户与合作方。Tân Việt为短通话和专业交流准备人员、内容及约定平台上的协作方式。

什么情况下适合选择此服务?

适用于办公室之间的会议、供应商讨论、工作面试、远程指导和确认电话。译员通过约定账号或拨入方式参加。多人发言或分组需要提前规划发言顺序与收听渠道;在线会议同样需要协调人。

服务范围与协作方式

我们确认语言、时区、平台、人数与翻译方向。会议前共享资料、测试音频并约定停顿方式。Google Meet及其他应用按照实际账号功能使用,不能默认有同传语言频道。客户指定主持人并管理入会、录音和屏幕共享。

资料准备与讨论的示意照片,并非Tân Việt客户照片。
资料准备与讨论的示意照片,并非Tân Việt客户照片。 · Kampus Production / Pexels

按实际平台设计会议方式

远程口译适合无需出行的跨办公室交流。预约前应确认平台、主持账号以及采用公共会议室交替传译,还是在所选套餐支持时使用语言频道。不同应用和账号的功能并不相同。即使通话很短,也应使用正式会议账号测试设备并提供背景资料。

假设情境示例

假设三地参加的视频会议出现笔记本扬声器回声。大家改用耳机、不发言时静音,并由主持人安排顺序。提前发送的资料还能帮助译员在共享屏幕中断时继续理解内容。

客户准备清单

  • 发送会议链接、时区、人数和口译方向。
  • 测试麦克风、耳机及主持控制功能。
  • 约定备用联系渠道,录音前取得各方同意。

实用提醒

邀请中附上姓名、主题和预计问题;临近开会只发一个链接,不足以完成准备。

询价需要提供什么信息?

请提供时间及所在时区、预计时长、语言、主题和主持账号。文件通过约定渠道发送,敏感资料避免使用公开链接。双方确认等待、重连和超时处理,并准备电话或消息渠道应对断线。

常见问题

短通话也需要资料吗?

至少发送主题、姓名、术语和预计问题。重点明确的准备能节省通话时间。

可以录音吗?

应先取得各方同意并明确使用范围。不能仅因平台提供功能就启用录音或内容处理工具。

中途断线如何处理?

主持人暂停需要翻译的内容,使用备用渠道联系并确认继续位置,不应要求译员猜测错过的讨论。

与Tân Việt一起准备口译工作

根据公司介绍,Tân Việt拥有15年以上经验,在河内、胡志明市及其他主要城市提供同声传译、陪同、会议和远程口译。我们在工作前与客户交流内容,推荐具备相应能力的人员,并提供相关简历及学历资料供审阅。工作范围、保密要求及人员不匹配时的更换安排,均在实施前约定。

请发送日期时间、地点、语言组合及预计内容,以便按实际任务咨询。敏感资料应在约定共享渠道和保密要求后再发送。

提交口译需求 · 联系Zalo官方账号

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本文情境用于说明准备方法,不是已完成客户项目记录或客户评价。