准备申请材料，应从接收机构的具体要求开始。Tân Việt提供个人与企业文件翻译，核对关键资料，可出具公司确认的译文或协助办理适用的认证程序。请先告知提交地点、用途、语种及期限，再确定服务范围。
文件范围
常见文件包括出生与婚姻证明、学位证书、成绩单、工作证明、财务资料、企业登记文件及合同。这不意味着所有接收方要求或接受相同材料。请提供官方清单，以便确定翻译内容、份数及所需形式。
质量检查与重要区别
翻译公司签字或盖章属于该公司的确认，并不自动等同于有权机关对译者签名的认证。在越南，此类服务常被称为公证翻译，但应明确实际办理程序。如需在有管辖权的乡级人民委员会或公证执业机构办理译者签名认证，Tân Việt协助准备和协调；公司本身不是该认证机关。接收机构决定接受何种形式。翻译与认证也不自动包含另有要求的领事认证手续。
格式与原件准备
清晰扫描件可用于初步审阅和报价，但不能自动替代适用程序所要求的原件或其他文件。请提供所有正反面、印章、补充页及附件。姓名拼写应与护照或既有申请资料核对。译文必须反映原件；原件错误应联系签发方处理，不能通过翻译悄悄修改。
服务流程
1. 服务流程
提供用途、接收机构及其要求、语种、份数与目标日期。
2. 服务流程
确认翻译范围、公司确认或认证形式、需出示的材料以及费用。
3. 服务流程
翻译并核对姓名、日期、文件编号及关联资料，不确定之处向客户确认。
4. 服务流程
完成公司确认或协调约定的认证程序，交付后共同检查提交所需的文件。
实用准备示例
示例场景：护照与成绩单上的姓名写法不同。团队应核对原件和接收方要求，不能自行合并或改写。若大学只要求翻译公司确认，不应默认需要额外程序；若要求正式认证，公司印章不能作为替代。这是材料准备示例，并非签证结果承诺。
服务承诺
我们明确工作范围，安排适当的译者，交叉核对身份信息，并对客户材料保密。翻译错误按约定复核及修正。需要时分别说明翻译、认证办理和寄送时间。我们不保证获得签证、许可或所有机构的接受，结果取决于接收方及完整申请材料。
报价与准备建议
请提供清晰预览和接收方要求。报价应列明翻译、确认或认证、份数、寄送及适用附加费用。提交前检查姓名、出生日期、文件编号及页数，保留交付副本，并为补充材料留出时间。不要只根据服务名称选择印章类型。
常见问题
签证申请只盖公司章就够了吗？
取决于具体接收方要求，不存在适用于所有国家及申请类别的统一形式。
只发照片就能办完吗？
照片有助于初审。认证可能要求按相应程序出示材料，受理前需确认。
Tân Việt能签发人民委员会认证吗？
不能。公司负责翻译与准备协调，认证由适用程序下的有权人员实施。