预订前先明确实际需求
口译服务并非适用于所有会议的单一套餐。大型会议可能需要同传箱，小型专业讨论适合交替传译，多地点访问需要陪同口译，跨地区通话则需要远程方案。应先明确结果、源语言与目标语言以及听众接收译文的方式。
口译服务
需要事先约定的工作范围
某企业上午进行产品介绍，下午安排小组谈判。演讲环节可使用接收设备，会议环节采用交替传译。时间、人员与设备应写入同一份方案。
提交需求清单
- 发送日期时间、地点或线上平台及人数。
- 说明语言组合、方向、专业领域与预期结果。
- 提供议程或资料样本，并标记保密内容。
- 审阅简历、事前沟通并书面确认方案。
如何获得清晰报价
不要只按服务名称选择。应核查专业领域、传译方向、人数、音响、交通及各方责任。
核查质量与匹配度
可以。Tân Việt会事先沟通内容，并提供相关简历与资质供客户审阅。人员安排、时长、保密、设备及可能产生的额外费用，均按实际任务在实施前确认。
与口译公司沟通的问题
我的会议适合哪种口译服务？
口译服务并非适用于所有会议的单一套餐。大型会议可能需要同传箱，小型专业讨论适合交替传译，多地点访问需要陪同口译，跨地区通话则需要远程方案。应先明确结果、源语言与目标语言以及听众接收译文的方式。
申请口译服务时需要提供哪些信息？
请提供日期、时间、地点或线上平台、人数、语言组合及传译方向。主题、目标、议程、参考资料和保密要求有助于供应商选择合适人员与配置。
口译服务的费用受哪些因素影响？
费用通常取决于语言组合、传译形式、时长、专业领域、译员人数、准备时间、地点、设备、加时与改期条件。只有范围一致的报价才适合比较。
为口译服务应准备哪些资料？
建议提供议程、幻灯片、参会者姓名与职务、术语表、产品或流程资料，以及视频脚本。请清楚标注最终版本，并尽早通知变更。
如何判断译员是否适合口译服务？
可审阅译员简历、相关资质及同领域经验，并安排简短的事前沟通。同时确认协作方式、主要联系人及突发情况下的替补方案。