录音录像前，与各方明确目的、接收者和保存安排。聘请译员不自动解决公开传播录音或译文的权利，文字整理也需单独确认。
用实际账号测试远程会议
使用当天的设备、账号与网络进行测试，检查声音、权限、屏幕共享及备用联系方式。确认每位参与者的时区。录制范围和使用目的应提前沟通，故障后从明确的位置恢复。
准备清单
- 确认当地日期与时间
- 测试麦克风和耳机
- 核对主持及共享权限
- 安排备用连接方式
情境示例
客户想将培训视频发给缺席员工，主办方先确认许可与字幕需求，不默认可以公开发布。
常见问题
所有会议应用功能都一样吗？
不一样。功能可能取决于账号、版本和设置，应测试实际使用环境。
与Tân Việt讨论需求
Tân Việt拥有逾15年的口译及翻译服务经验。工作前沟通需求，匹配专业能力，并提供相关经历、简历和资质供审阅。资料保密，仅向指定人员共享。口译人员如不匹配，可尽早反馈，按约定条件讨论支持或更换。
请发送语言方向、文件样本或会议内容、期限和地点，以获取具体方案。实施前确认范围、准备安排与报价。