Một bản dịch chuyên ngành cần giúp người đọc tìm đúng thông tin và hiểu đúng ngữ cảnh sử dụng. Tân Việt tiếp nhận dịch tài liệu kỹ thuật cho doanh nghiệp, nhóm dự án và đơn vị xuất bản tại Hà Nội, TP.HCM và trên toàn quốc. Chúng tôi làm rõ mục đích, người đọc, ngôn ngữ và định dạng bàn giao trước khi báo giá, để bản dịch phù hợp với công việc thực tế của bạn.
Gửi yêu cầu báo giá · Tư vấn qua Zalo OA
Phạm vi tài liệu
Phạm vi gồm hồ sơ dự án và thiết bị, sổ tay vận hành/bảo trì, catalogue, tài liệu đào tạo và chuyển giao kỹ thuật, báo cáo chuyên ngành, bản vẽ có chú thích, phiếu an toàn hóa chất MSDS/SDS, sách và nội dung website. Với sách, khách hàng cần có quyền dịch và sử dụng nội dung. Với website, cần phân biệt dịch câu chữ, biên tập theo thị trường và triển khai lên hệ thống; các hạng mục này được xác định riêng, không mặc định đều có trong phí dịch.
Kiểm soát chất lượng và yêu cầu cần phân biệt
Chúng tôi thống nhất thuật ngữ theo tài liệu tham chiếu, mã thiết bị, tên bộ phận và cách dùng nội bộ của khách hàng. Số liệu, đơn vị, bảng biểu, chú thích và liên kết chéo được đưa vào danh sách đối chiếu. Với MSDS/SDS, người dịch bám sát phiên bản nguồn, giữ đúng tên chất, mã nhận diện, cảnh báo và thông tin do nhà cung cấp đưa ra; dịch thuật không thay thế việc đánh giá an toàn hay xác nhận tài liệu đáp ứng mọi quy định của thị trường đích. Chỗ mờ, thiếu hoặc mâu thuẫn được hỏi lại, không tự suy đoán.
Định dạng và cách chuẩn bị bản gốc
Có thể trao đổi với chúng tôi về Word, Excel, PowerPoint, PDF, file quét, HTML, JSON và tài liệu dàn trang. Khả năng xử lý được xác nhận sau khi xem file mẫu. PDF quét có thể cần OCR và soát lại ký tự; file có bảng rộng, công thức, hình vẽ hoặc font đặc biệt cần thời gian dàn trang. Với website và dữ liệu cấu trúc, phải bảo vệ thẻ, biến, khóa và đường dẫn, chỉ dịch phần nội dung đã thống nhất. File xuất bản cuối và file có thể chỉnh sửa phải được ghi rõ trong phạm vi bàn giao.
Quy trình thực hiện
1. Quy trình thực hiện
Gửi mô tả tài liệu, mục đích sử dụng, cặp ngôn ngữ, dung lượng và một số trang mẫu qua kênh phù hợp.
2. Quy trình thực hiện
Thống nhất người dịch theo chuyên ngành, thuật ngữ, định dạng, tiến độ, bảo mật và tiêu chí nghiệm thu; tài liệu dài có thể chốt một phần mẫu trước.
3. Quy trình thực hiện
Dịch và rà soát; tổng hợp câu hỏi để đầu mối kỹ thuật trả lời, quản lý thay đổi theo phiên bản.
4. Quy trình thực hiện
Bàn giao file đã kiểm tra theo phạm vi, tiếp nhận phản hồi và sửa lỗi thuộc trách nhiệm dịch thuật; phần bổ sung hoặc đổi bản gốc được xác nhận lại.
Ví dụ thực tế để chuẩn bị tốt hơn
Tình huống minh họa: một nhà máy có sổ tay 180 trang kèm bảng Excel danh mục linh kiện. Cùng một bộ phận xuất hiện với hai tên khác nhau trong các chương. Trước khi dịch toàn bộ, nhóm chốt bảng thuật ngữ với kỹ sư, đối chiếu mã linh kiện, dịch một chương mẫu và kiểm tra lại mục lục sau dàn trang. Với một website, bước tương tự là thử trên vài trang và chuỗi giao diện trước, để phát hiện chữ tràn nút hoặc biến bị thay đổi. Đây là ví dụ quy trình, không phải lời chứng thực về dự án đã thực hiện.
Cam kết cùng khách hàng
Tân Việt có hơn 15 năm kinh nghiệm theo giới thiệu của công ty và đặt việc chuẩn bị nội dung làm nền tảng chất lượng. Chúng tôi trao đổi trước, đề xuất nhân sự có năng lực phù hợp, cung cấp thông tin kinh nghiệm và bằng cấp liên quan khi cần; bảo mật tài liệu và chỉ chia sẻ với người được phân công. Lỗi dịch được tiếp nhận để kiểm tra, sửa theo phạm vi đã thỏa thuận; nếu nhân sự chưa phù hợp, công ty xem xét điều chỉnh hoặc đổi người theo điều kiện thống nhất. Không hứa tiến độ hoặc mức độ giữ nguyên bố cục khi chưa kiểm tra nguồn.
Báo giá và kinh nghiệm chuẩn bị
Để nhận báo giá, gửi loại tài liệu, số trang hoặc số từ dự kiến, file mẫu, ngôn ngữ, hạn cần nhận và định dạng đầu ra. Chi phí phụ thuộc chuyên ngành, độ rõ của nguồn, dàn trang và mức rà soát. Nên gửi file gốc có thể chỉnh sửa thay vì chỉ bản quét; gom câu hỏi về một đầu mối và đánh dấu bản mới nhất. Chưa cần gửi toàn bộ hồ sơ mật ở lần hỏi đầu: có thể trao đổi NDA và cách chuyển tài liệu trước.
Câu hỏi thường gặp
Tài liệu dài có thể chia đợt bàn giao không?
Có thể thống nhất theo chương hoặc nhóm tài liệu, giữ một bảng thuật ngữ và quy trình cập nhật chung để tránh mỗi đợt dùng một cách gọi.
Có giữ nguyên định dạng được không?
Mức độ giữ bố cục được xác nhận sau khi xem mẫu và file gốc. Chữ ở ngôn ngữ đích có thể dài hơn; ảnh, bảng và font cần được kiểm tra riêng.
Dịch MSDS có đồng nghĩa xác nhận an toàn hóa chất không?
Không. Dịch chuyển tải tài liệu nguồn; việc lập, đánh giá và chấp nhận tài liệu an toàn cần người hoặc đơn vị có trách nhiệm chuyên môn phù hợp.