通訳と議事録には異なる集中が必要です。二言語記録が必要なら記録者と会後の翻訳範囲を決め、決定・提案・承認待ちを分けます。
会議の目的と判断権限を共有する
議題、専門用語、確認事項を事前に整理します。数字の説明や結論の承認を行う担当者を決めます。通訳は相互理解を支援し、意思決定や議事録は責任者が確認します。曖昧な点は止めて確認します。
準備チェックリスト
- 議題と資料の版を共有
- 数字と固有名詞を整理
- 質問の回答担当者を指定
- 議事録の作成方法を合意
想定ケース
高速な対話を通訳者が追う間、書記が原文議事録を作成し、双方が確認した後に翻訳します。
よくある質問
通訳者が独自に結論をまとめますか？
要約が必要な場合は事前に合意し、会議の責任者が確認します。推測を合意事項として扱いません。
Tân Việtに相談する
Tân Việtは15年以上の経験を持つ通訳・翻訳サービス会社です。着手前に内容を話し合い、適切な専門性を確認し、関連する経歴や資格を提示します。資料は機密として担当者に限って共有します。通訳者の適性に懸念がある場合は、合意条件に沿って支援や交代を相談します。
言語方向、資料例または会議内容、期限と場所をお知らせください。業務範囲、準備日程と見積もりを着手前に確認します。