申請書類の準備は、提出先の指示を確認することから始まります。Tân Việtは個人・法人書類を翻訳し、重要事項を照合します。会社による翻訳証明、または適切な認証手続きの準備・調整に対応します。提出先、用途、言語、期限をお知らせください。
対象資料
出生・婚姻関係の証明書、学位証明書、成績証明書、在職証明、財務書類、企業登録書類、契約書などが対象です。すべての提出先が同じ書類を求め、受理するわけではありません。公式チェックリストに沿って、翻訳範囲、部数、必要な形式を確認します。
品質確認と重要な区別
翻訳会社の署名・押印は、その会社による確認です。権限ある機関による翻訳者の署名認証を自動的に代替するものではありません。ベトナムでは通称として公証翻訳と呼ばれますが、実際の手続きを明示する必要があります。管轄する基礎自治体級の人民委員会や公証実務機関での署名認証が必要な場合、Tân Việtは準備・調整を支援し、認証機関そのものとして行為するわけではありません。受理形式は提出先が判断します。翻訳・認証だけで、別途必要な領事認証が完了するわけでもありません。
形式と原稿の準備
鮮明なスキャンは初期確認と見積もりに役立ちますが、手続き上必要な原本等に代わるとは限りません。裏面、印章、補足ページ、添付書類も含めてご用意ください。氏名表記はパスポートや既存の申請記録と照合します。原本の誤りは発行元に相談し、翻訳で黙って書き換えないことが大切です。
ご依頼の流れ
1. ご依頼の流れ
用途、提出先とその指示、言語、部数、希望日を共有します。
2. ご依頼の流れ
翻訳範囲、証明・認証の形式、提示が必要な書類、費用を確認します。
3. ご依頼の流れ
氏名、日付、書類番号、関連情報を翻訳・照合し、不明点をお客様に確認します。
4. ご依頼の流れ
会社証明または合意した認証手続きの調整を行い、納品時に提出前の最終確認をします。
準備に役立つ想定例
想定例：パスポートと成績証明書で氏名表記が異なる場合。原本と提出先の指示を確認し、独断で統一・変更しません。大学が会社による翻訳証明だけを求める場合は追加手続きを前提とせず、正式な認証が必要な場合は会社印で代用しません。これは準備の例であり、ビザ取得の保証ではありません。
サービスのお約束
範囲を明確にし、適切な翻訳者を配置して、身元情報を照合し、資料の機密を守ります。翻訳の誤りは合意に基づいて確認・修正します。必要に応じて翻訳、認証処理、配送の所要時間を分けて説明します。ビザ、許可、あらゆる機関での受理を保証するものではなく、判断は提出先と申請全体に依存します。
見積もりと準備のポイント
読みやすい資料のプレビューと提出先の指示をご用意ください。翻訳、証明・認証、部数、配送、追加費用の内訳を確認します。提出前には氏名、生年月日、書類番号、ページ数を確認し、納品物の控えを保管し、追加要求に備えた時間も確保してください。サービス名称だけで印章の種類を選ばないようにしましょう。
よくある質問
会社印だけでビザ申請に使えますか。
提出先の具体的な指示次第です。すべての国・申請種別に共通する形式はありません。
写真だけですべて完了しますか。
写真は初期確認に利用できます。認証には所定の書類提示が必要な場合があり、受任前に確認します。
Tân Việtが人民委員会の認証を発行しますか。
いいえ。会社は翻訳と準備調整を担当し、認証は適用手続きに基づく権限ある担当者が行います。