会議室から工場、展示ブース、視察先まで会話をつなぎます。Tân Việtは訪問目的、専門分野、実際の日程に合わせてアテンド通訳を手配します。
どのような場面に適していますか
仕入先との面談、生産ライン見学、取引先の受入れ、複数拠点の訪問に適しています。最初の紹介から詳しい質疑まで背景を継続して理解することが重要です。グループ分けや並行会議がある場合は早めに知らせてください。一人で別の場所の会話を同時に担当することはできません。
業務範囲と連携の方法
出発前に目的、経歴、専門性、守秘条件を確認します。開始・終了地点、待機、移動時間を明確にします。お客様は技術説明者と日程変更の権限者を指定します。運転、観光案内、買付け、署名、企業を代表した交渉は自動的に通訳業務に含まれません。
移動する日程には全体像の共有が必要
アテンド通訳は、会議室から製造現場まで続く会話を支えます。通訳者には各訪問地点の目的、開示できる情報の範囲、技術説明の担当者を伝えてください。専門判断と安全管理はお客様側の責任者が担い、通訳者は仕様や作業の安全性を独自に認定する立場ではありません。
説明用の仮のケース
仮の視察で午前中に三つの工程を見学し、機械音の中で二組が同時に質問するとします。安全な位置で立ち止まり、質問を順番に受け、必要に応じて携帯型の聴取機器を検討します。
お客様の準備チェックリスト
- 各住所、受入担当者、経路、移動時間を共有する。
- 工程図、製品一覧、撮影禁止区域を知らせる。
- 保護具、入場手続き、グループが分かれる場合の対応を確認する。
実務のポイント
見学経路の変更は移動前に知らせ、必要な内容と連絡先を再確認できるようにします。
見積もりに必要な情報
日別予定、住所、人数、言語、各地点のテーマを共有してください。市外や宿泊を伴う場合は交通、宿泊、食事、関連費用を先に合意します。未確定の訪問先を明示すると、無理のない移動と準備を検討できます。
よくある質問
当日に訪問先を変更できますか？
窓口と距離、終了時間、新内容、追加費用を確認して調整します。
通訳者が技術者の代わりに機器を説明しますか？
通訳者は説明と確認質問を伝えます。技術結論、仕様、安全規則は責任ある専門担当者が提供します。
複数省の訪問はどう依頼しますか？
最初に全経路を共有し、人員、交通、宿泊、代替策を合意してください。
Tân Việtと業務を準備する
Tân Việtは会社紹介において15年以上の経験を掲げ、ハノイ、ホーチミンをはじめ主要都市で同時通訳、アテンド、会議、遠隔通訳を提供しています。実施前にお客様と内容を話し合い、適切な能力を持つ候補者を提案して、関連する経歴や学歴資料を確認いただきます。業務範囲、機密保持、適性が合わない場合の交代条件は事前に合意します。
日時、場所、言語の組合せ、予定する内容をお送りください。機密資料は共有手段と守秘条件を合意してから送付してください。
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本文のケースは準備方法を説明するための例であり、実施済み顧客案件やお客様の声ではありません。