人員は総人数だけでなく同時進行する対話数で決まります。技術班と調達班が分かれるなら各行程とテーマを共有し、適した担当を検討します。
同行日程と窓口を明確にする
訪問先ごとの目的、担当者、移動時間をまとめます。送迎、会食、分班などの業務は範囲を明示します。訪問先を追加する際は、人員と時間を再確認し、入場前に安全・機密ルールを共有します。
準備チェックリスト
- 住所と担当者を整理
- 共有可能な資料と用語を準備
- 入場・安全・撮影規則を確認
- 変更連絡と終了時刻を合意
想定ケース
六人が倉庫と工場に分かれます。一人では両方を聞けないため、増員か順番での視察を選びます。
よくある質問
当日に訪問先を追加できますか？
早めに連絡し、移動、時間、追加費用の有無を確認します。新しい訪問先が自動的に契約範囲に入るわけではありません。
Tân Việtに相談する
Tân Việtは15年以上の経験を持つ通訳・翻訳サービス会社です。着手前に内容を話し合い、適切な専門性を確認し、関連する経歴や資格を提示します。資料は機密として担当者に限って共有します。通訳者の適性に懸念がある場合は、合意条件に沿って支援や交代を相談します。
言語方向、資料例または会議内容、期限と場所をお知らせください。業務範囲、準備日程と見積もりを着手前に確認します。