依頼前に要件を明確にする
会議通訳は言語マップから始めます。誰がどの言語を話し、どのグループがどの訳を聞き、質疑応答がどの方向かを整理して、チャンネル、通訳チーム、ブース、送受信機、調整を決めます。
会議通訳
事前に合意する業務範囲
ベトナム語、英語、日本語の登壇者が多方向の質疑応答を行う会議では、会場と遠隔参加者の音声経路を試し、言語変更の合図を決めます。
問い合わせ時のチェックリスト
- 日時、会場またはオンライン環境、参加人数を送ります。
- 言語方向、分野、目標を伝えます。
- アジェンダや資料例を共有し、機密部分を示します。
- 経歴と面談を確認し、方案を書面で合意します。
明確な見積もりを受け取る方法
招待状の言語数だけではチャンネル数は決まりません。実際の会話の流れとリレー方法を確認します。
品質と適性の確認
はい。Tân Việtは事前に内容を確認し、関連する経歴や資格をお客様に提示します。人員、時間、機密保持、機材、追加費用の可能性は、実際の業務条件に基づいて実施前に確認します。
通訳会社に確認すること
会議には何人の通訳者が必要ですか？
会議通訳は言語マップから始めます。誰がどの言語を話し、どのグループがどの訳を聞き、質疑応答がどの方向かを整理して、チャンネル、通訳チーム、ブース、送受信機、調整を決めます。
会議通訳を依頼するとき、どの情報が必要ですか？
日時、会場またはオンライン環境、参加人数、言語と通訳方向を伝えます。テーマ、目的、アジェンダ、参考資料、機密保持条件があると、適切な人員と構成を選びやすくなります。
会議通訳の費用は何で決まりますか？
言語、通訳形式、時間、専門分野、人数、準備、場所、機材、延長、日程変更条件などで決まります。範囲が同じ見積もりだけを比較することが大切です。
会議通訳にはどの資料を準備すべきですか？
アジェンダ、スライド、参加者名と役職、用語集、製品・工程資料、動画の台本を共有します。最終版を明記し、変更は早めに知らせてください。
会議通訳に適した通訳者かどうか、どう確認しますか？
経歴、関連資格、同分野での経験を確認し、短い事前面談を行います。連絡担当者、当日の連携方法、緊急時の交代案も合意しておきます。