対象者・条件・発効日を省略しない
人事通知には対象グループ、例外、発効日が含まれます。通訳者は承認版を使い、誰が回答権限を持つか確認します。予定は決定として訳さず、個人情報の共有を絞り、録音や資料転送のルールを先に決めます。
想定ケース
想定例：試行グループだけの研修日程を、全社適用と受け取られました。司会が範囲を再提示し、通訳で明確化して正式通知の担当を記録します。
準備チェックリスト
- 承認済み規程と想定質問を共有します。
- 参加者、守秘条件、回答権限者を確認します。
- 日付、対象範囲、後日の対応を復唱します。
連携の実務ポイント
規程の通訳は、担当部署による規程自体の検討に代わりません。
サービス後の評価基準
参加者が有効な内容、対象者、相談先を把握できているかを確認します。
よくある質問
個別の人事面談にも対応できますか。
日程前に業務、担当人員、機密条件をご相談ください。
Tân Việtと準備する
Tân Việtは確認済みの日程に基づき、ハノイ、ホーチミン市などで通訳を提供します。15年以上の経験をもとに事前に内容を話し合い、適した人材を提案し、関連する経歴や資格を確認いただきます。資料と対話は機密として扱い、担当者に限って共有します。機密資料の送付前にNDAを合意することも可能です。適性の懸念は早めにお知らせください。合意条件に沿って支援や交代を相談します。
言語方向、日時、場所、分野、人数、資料例をお送りください。提案・見積もりを行い、人員、範囲、準備を実施前に確認します。
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