同じ出張でも場面ごとに準備を変える

ホーチミンへの出張では商談、仕入先訪問、生産現場の見学を組み合わせることがあります。どの部分が一般説明で、どこが専門的な内容かを通訳者に伝えてください。市外の訪問先も事前に含めます。対応地域が広いことと、すべての移動を同じ勤務枠に収められることは別です。

説明用の仮のケース

仮の訪問団が午前は展示会、夕方は取引先の事務所で会議を行います。ブースには短い製品紹介、会議には交渉事項の一覧が必要で、会社案内一冊で両方の準備を代替することはできません。

お客様の準備チェックリスト

  • 集合場所、日程、人数、変更権限のある担当者を決める。
  • 各面談の言語、専門内容、形式を伝える。
  • 延長や訪問先追加時の費用を事前に確認する。

実務のポイント

未確定部分を明記した予定表でも、早めに共有する価値があります。

Tân Việtと業務を準備する

Tân Việtは会社紹介において15年以上の経験を掲げ、ハノイ、ホーチミンをはじめ主要都市で同時通訳、アテンド、会議、遠隔通訳を提供しています。実施前にお客様と内容を話し合い、適切な能力を持つ候補者を提案して、関連する経歴や学歴資料を確認いただきます。業務範囲、機密保持、適性が合わない場合の交代条件は事前に合意します。

日時、場所、言語の組合せ、予定する内容をお送りください。機密資料は共有手段と守秘条件を合意してから送付してください。

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本文のケースは準備方法を説明するための例であり、実施済み顧客案件やお客様の声ではありません。