TÂN VIỆT
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口译与写纪要需要不同注意力。需要双语纪要时指定记录者，并明确会后的笔译范围，分开记录决定、提议及待批准事项。
需要私下协商时，主持人应宣布暂停并明确谁留下。不要用模糊旁话指示译员；恢复时说明哪些内容可向对方传达。
每个数字应对应单位、期间和对象。影响决定时，用文件核对小数点、千与百万。停顿复述通常比会后争论听到的数字更有效。
在行程里注明拍照和文件限制，向指定人员共享入场、防护与信息边界。译员传达规则，场地管理方决定访问权限。
用餐可能从社交转入业务。约定可谈信息、职责范围和是否计入工作时间。临时提议仍需授权人员确认，不会自动成为已同意条款。
机器噪声也会影响同语言交流。安排安全停靠点、图片资料，并按需讨论听音设备。译员听不清参数时应请求重说，不能猜测。
人数安排取决于同时发生的对话，而不只是来宾总数。技术组和采购组分开时，应提供各组路线与主题以评估适合人选。
行程应注明准确集合点、必要的班次信息和变更联系人。区分口译、订车与手续协助。Tân Việt按约定行程确认陪同范围。
参会者需要知道设备领取处、语言选择和归还位置。指定人员检查电池、备用数量和入场协助，不应让译员边口译边发设备。
同时举行的会议需要分别规划人员和设备。列明房间、主题、听众及开始时间，不能假定一组人员可以覆盖重叠场次，转场也需时间。
明确讲者使用什么语言、各组需要听什么语言。如需通过中间语言转换，应与译员和技术人员讨论接力方案，不能只订频道数量。
视频应纳入音频彩排。需要现场口译时，提前提供视频、台词并测试进入译员间的原声。会前字幕翻译属于单独确认的工作。
