Có thể dịch trực tiếp nội dung nằm trong hình ảnh, nhưng quy trình phụ thuộc ảnh còn file thiết kế hay chỉ là raster, chữ có đủ rõ không và khách hàng cần đầu ra nào. “Dịch trong hình” thường bao gồm ba công việc: nhận diện đúng văn bản, dịch theo ngữ cảnh hình, rồi thay hoặc trình bày bản dịch sao cho vẫn chỉ đúng chi tiết ban đầu. Nếu chỉ dịch chữ mà bỏ qua vị trí và mũi tên, người dùng có thể hiểu sai sơ đồ.

Nội dung trong hình gồm những loại nào?

Ảnh chụp màn hình có nút, menu, thông báo và dữ liệu. Sơ đồ kỹ thuật có nhãn, callout, chú giải và mã. Infographic có tiêu đề, số liệu và biểu tượng. Bản vẽ raster có kích thước, vật liệu và ghi chú. Brochure có chữ nằm trên nền, logo và hình sản phẩm.

Mỗi loại cần cách xử lý khác. Chữ giao diện nên khớp thuật ngữ sản phẩm và giới hạn ký tự. Chú thích kỹ thuật cần giữ quan hệ với leader hoặc số đánh dấu. Chữ thương hiệu, model, URL hoặc nhãn đã đăng ký thường không dịch. Số liệu và biểu đồ phải được bảo toàn.

Ba dạng nguồn và phương án phù hợp

Có file thiết kế gốc

PSD, AI, INDD, SVG hoặc file trình chiếu có layer chữ giúp thay nội dung và điều chỉnh khung thuận lợi. Cần gửi font, link và hình liên quan. Vẫn phải kiểm tra text đã outline, đối tượng khóa và layer ẩn.

Chỉ có ảnh raster rõ

Có thể nhận dạng hoặc chép lại chữ, dịch rồi dựng vùng chữ mới trên ảnh. Cần đánh giá nền có đơn giản không, chữ có đè lên chi tiết quan trọng không và độ phân giải có đủ cho đầu ra. Việc xóa chữ nguồn khỏi nền phức tạp có thể làm thay đổi hình ảnh, nên cần duyệt mẫu.

Ảnh mờ, nhỏ hoặc bị cắt

Khi ký tự không thể xác nhận, không nên suy đoán. Yêu cầu ảnh gốc, ảnh độ phân giải cao, tài liệu nguồn hoặc nội dung chữ riêng. Nếu không có, thể hiện phần không đọc được theo quy ước và nêu hạn chế.

Dịch trực tiếp hay làm bảng song ngữ?

Đầu ra ảnh đã thay chữ phù hợp khi người dùng cần đưa ngay vào tài liệu hoặc website. Bảng song ngữ phù hợp khi khách hàng có đội thiết kế riêng, cần duyệt nội dung trước hoặc ảnh nền quá phức tạp. Bảng nên có số hình, vị trí, nội dung nguồn, bản dịch và ghi chú.

Có thể kết hợp hai bước: trước tiên gửi bảng dịch để phê duyệt, sau đó dựng ảnh. Cách này giảm sửa đi sửa lại trên file đồ họa. Với bộ hàng trăm ảnh, cần chốt một mẫu về font, màu, cỡ, cách xuống dòng và vị trí chú thích trước khi xử lý hàng loạt.

Quy trình dịch chữ trong hình

Kiểm kê và đặt mã

Lập danh sách ảnh, nguồn, kích thước, vị trí sử dụng và trạng thái. Đặt ID cho từng vùng chữ. Nếu một hình xuất hiện nhiều lần, xác định bản chính để tránh dịch trùng hoặc sửa khác nhau.

Trích xuất văn bản có ngữ cảnh

OCR có thể hỗ trợ nhưng cần so bằng mắt. Giữ thông tin về vị trí, mũi tên, biểu tượng và chi tiết mà nhãn chỉ tới. Chữ nhỏ, chữ cong hoặc nền tương phản kém thường cần chép thủ công.

Dịch và duyệt thuật ngữ

Phân biệt câu mô tả, nút giao diện, mã và thương hiệu. Cung cấp bảng thuật ngữ hoặc ảnh sản phẩm liên quan. Nếu cần rút gọn để vừa khung, cách viết phải được duyệt và không làm mất điều kiện kỹ thuật.

Dựng lại hình

Giữ tỉ lệ, màu và hệ thống thị giác hợp lý. Không che chi tiết, mũi tên hoặc số. Khi dùng font thay thế, chọn font hỗ trợ tiếng Việt và phù hợp trọng lượng. Lưu file có layer khi bàn giao nguồn chỉnh sửa.

QA theo hai lớp

Kiểm tra bản dịch riêng, sau đó kiểm tra hình hoàn thiện. So số vùng chữ, tìm phần nguồn còn sót, rà số và ký hiệu. Xem ảnh ở kích thước sử dụng thật vì chữ đọc được khi phóng to có thể quá nhỏ trên trang.

Năm vấn đề thường gặp và giải pháp

OCR đọc sai chữ nhỏ

Phóng to, đối chiếu với file nguồn và chép thủ công. Dùng checklist cho số, mã, đơn vị và ký hiệu. Đưa phần không chắc chắn vào query.

Bản dịch dài che hình

Điều chỉnh khung, cỡ trong giới hạn đọc được hoặc cách viết đã duyệt. Có thể chuyển sang callout đánh số với bảng chú giải nếu bố cục cho phép và khách hàng đồng ý.

Không có font gốc

Yêu cầu font được phép chia sẻ hoặc thống nhất font thay thế. Kiểm tra dấu tiếng Việt, độ rộng và khả năng xuất trên thiết bị khác.

Nền phía sau chữ phức tạp

Ưu tiên file layer. Nếu chỉ có ảnh phẳng, dựng thử một mẫu; không dùng phương pháp xóa làm biến dạng sản phẩm hoặc sơ đồ. Có thể giữ chữ nguồn và thêm nhãn dịch bên ngoài.

Không biết chữ nào là thương hiệu hoặc mã

Khách hàng cung cấp danh sách không dịch và guideline thương hiệu. Những tên chưa rõ được đánh dấu; người dịch không tự Việt hóa nhãn sản phẩm.

Yêu cầu đầu ra nên ghi thế nào?

Nêu rõ cần ảnh chỉ tiếng Việt, ảnh song ngữ, bảng dịch hay file thiết kế có thể sửa. Cho biết định dạng PNG/JPG/PDF/SVG hoặc file nguồn, kích thước pixel, mục đích web hay in và yêu cầu nền trong suốt nếu có. Nếu ảnh nằm trong Word, PowerPoint hoặc InDesign, gửi cả tài liệu chứa ảnh để hiểu ngữ cảnh.

Đối với ảnh màn hình phần mềm, cho biết sản phẩm đã có bản địa hóa chính thức hay chưa. Thuật ngữ trên hình nên khớp giao diện mà người dùng thực tế thấy; nếu giao diện vẫn tiếng Anh, đôi khi nên giữ nhãn gốc và giải thích tiếng Việt thay vì thay hoàn toàn.

Cách nghiệm thu

So từng vùng chữ với danh sách kiểm kê. Xác nhận nội dung đầy đủ, đúng vị trí và đúng chi tiết. Kiểm tra logo, mã, số liệu và đơn vị không bị thay. Xem màu, độ tương phản và cỡ chữ ở kích thước cuối. Đối với bộ ảnh, kiểm tra quy tắc nhất quán giữa các hình.

Lưu bản gốc, bản dịch, file thiết kế và bản xuất theo phiên bản. Nếu hình được cập nhật, dùng ID vùng và bảng thay đổi để cập nhật đúng nơi. Không nên chỉ giao một ảnh phẳng nếu khách hàng đã yêu cầu khả năng chỉnh sửa tương lai.

Giải đáp nhanh: 6 câu hỏi thường gặp

Có thể dịch chữ trong ảnh JPG hoặc PNG không?

Có nếu chữ đủ rõ. Việc thay chữ đẹp phụ thuộc độ phân giải, nền và yêu cầu đầu ra; nên xem ảnh mẫu trước.

OCR có đủ chính xác để dịch luôn không?

Không nên. OCR là bước hỗ trợ. Nội dung phải được đối chiếu, nhất là số, mã, chữ nhỏ và ký hiệu kỹ thuật.

Có cần file PSD hoặc AI không?

Không bắt buộc nhưng rất hữu ích. File có layer giúp thay chữ, giữ nền và bàn giao bản chỉnh sửa tốt hơn.

Logo và tên sản phẩm có được dịch không?

Thông thường giữ nguyên theo guideline thương hiệu. Khách hàng nên cung cấp danh sách tên, nhãn và mã không dịch.

Bản dịch dài hơn thì xử lý ra sao?

Có thể điều chỉnh khung, font hoặc cách viết được duyệt. Không nên tự cắt nghĩa chỉ để vừa vị trí.

Ảnh sau dịch có giữ nguyên chất lượng không?

Có thể nếu dùng nguồn đủ độ phân giải và xuất đúng thông số. Ảnh nhỏ hoặc đã nén nhiều lần sẽ hạn chế chất lượng.

Gửi ảnh mẫu để chọn phương án

Bạn có thể gửi yêu cầu kèm ảnh gốc, tài liệu chứa ảnh và đầu ra mong muốn để Tân Việt đề xuất bảng song ngữ hoặc dựng trực tiếp. Xem dịch vụ dịch kỹ thuậtliên hệ khi cần xử lý bộ hình lớn.