Đối tác có thể yêu cầu ngôn ngữ, số bản và hình thức xác nhận riêng. Xin danh mục hoặc hướng dẫn bằng văn bản giúp hạn chế làm lại. Dịch, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự là các phần cần xác định riêng nếu được yêu cầu.
Làm hồ sơ theo yêu cầu thực tế của nơi tiếp nhận
Trước khi chọn hình thức dịch hoặc xác nhận, xin hướng dẫn của cơ quan hay đối tác nhận hồ sơ. Danh mục giấy tờ, ngôn ngữ, số bản và thời hạn phải được xác định cùng nhau. Kiểm tra tên, ngày, số giấy tờ và đủ trang nhưng không sửa nội dung gốc một cách tùy ý. Tân Việt có thể dịch và phối hợp chuẩn bị theo phạm vi xác nhận; việc chứng thực do người có thẩm quyền thực hiện. Kết quả tiếp nhận hoặc xét duyệt phụ thuộc nơi nhận và toàn bộ hồ sơ, không được bảo đảm chỉ bằng dịch thuật.
Checklist chuẩn bị
- Hướng dẫn của nơi nhận và mục đích nộp.
- Danh sách giấy tờ, đủ mặt và phụ lục.
- Ngôn ngữ, số bản và hình thức cần dùng.
- Yêu cầu xuất trình nguồn, thời hạn và giao nhận.
Tình huống minh họa
Đối tác chấp nhận bản dịch xác nhận công ty nhưng yêu cầu đủ phụ lục. Nhóm ưu tiên dịch trọn danh mục thay vì tự bổ sung thủ tục không được yêu cầu.
Câu hỏi thường gặp
Dấu công ty có thay thế mọi yêu cầu chứng thực không?
Không. Cần phân biệt xác nhận của đơn vị dịch và chứng thực chữ ký người dịch theo thủ tục thích hợp; làm theo yêu cầu cụ thể của nơi tiếp nhận.
Trao đổi với Tân Việt
Tân Việt cung cấp dịch vụ phiên dịch và dịch thuật với hơn 15 năm kinh nghiệm. Chúng tôi trao đổi nội dung trước khi triển khai, xác định chuyên môn phù hợp và cung cấp thông tin kinh nghiệm, CV, bằng cấp liên quan để khách hàng xem xét. Tài liệu được giữ bí mật và chia sẻ trong phạm vi người phụ trách. Với phiên dịch, nếu nhân sự chưa phù hợp, khách có thể phản hồi để trao đổi hỗ trợ hoặc thay người theo điều kiện đã thỏa thuận.
Gửi cặp ngôn ngữ, tài liệu mẫu hoặc nội dung buổi làm việc, thời hạn và địa điểm để nhận phương án cụ thể. Phạm vi công việc, lịch chuẩn bị và báo giá được xác nhận trước khi thực hiện.
Xem dịch vụ · Gửi yêu cầu báo giá · Tư vấn Zalo