File quét có thể nhận sai chữ, số hoặc cấu trúc bảng khi chuyển sang văn bản. Cần khảo sát trang mẫu, độ rõ và yêu cầu giữ bố cục trước khi chốt giá. Bản OCR là bước hỗ trợ, không thay thế việc đối chiếu hình ảnh gốc.
Khảo sát định dạng trước khi cam kết cách bàn giao
File nguồn ảnh hưởng nhiều tới công sức dịch và xử lý bố cục. Hãy cung cấp bản có thể chỉnh sửa nếu có, kèm một mẫu thể hiện bảng, hình hoặc cấu trúc phức tạp. Nhóm dịch xác định phần văn bản được sửa và phần cần giữ nguyên, sau đó thống nhất bản bàn giao. Kiểm tra nội dung và kiểm tra định dạng là hai bước cần phối hợp. Nếu không thể chỉnh một thành phần, phương án chú giải hoặc định dạng khác phải được chốt với khách.
Checklist chuẩn bị
- File gốc, phần mềm hoặc định dạng đang dùng.
- Phần cần dịch và phần được bảo vệ.
- Yêu cầu bản có thể chỉnh sửa, bản xem hoặc bản xuất bản.
- Cách kiểm tra lỗi cấu trúc, bố cục và nội dung sau dịch.
Tình huống minh họa
Dấu thập phân biến mất ở một cột thông số sau OCR. Người kiểm tra đối chiếu từng giá trị quan trọng với ảnh quét và ghi rõ chỗ không đọc được để hỏi lại.
Câu hỏi thường gặp
Có bảo đảm giống hoàn toàn bố cục nguồn không?
Khả năng giữ bố cục được xác nhận sau khi xem file. Độ dài ngôn ngữ, font và các đối tượng không chỉnh sửa được có thể cần phương án riêng.
Trao đổi với Tân Việt
Tân Việt cung cấp dịch vụ phiên dịch và dịch thuật với hơn 15 năm kinh nghiệm. Chúng tôi trao đổi nội dung trước khi triển khai, xác định chuyên môn phù hợp và cung cấp thông tin kinh nghiệm, CV, bằng cấp liên quan để khách hàng xem xét. Tài liệu được giữ bí mật và chia sẻ trong phạm vi người phụ trách. Với phiên dịch, nếu nhân sự chưa phù hợp, khách có thể phản hồi để trao đổi hỗ trợ hoặc thay người theo điều kiện đã thỏa thuận.
Gửi cặp ngôn ngữ, tài liệu mẫu hoặc nội dung buổi làm việc, thời hạn và địa điểm để nhận phương án cụ thể. Phạm vi công việc, lịch chuẩn bị và báo giá được xác nhận trước khi thực hiện.
Xem dịch vụ · Gửi yêu cầu báo giá · Tư vấn Zalo