Gửi đúng thứ người dịch cần hiểu
Tài liệu chuẩn bị nên cho biết buổi làm việc nhằm đạt điều gì, ai sẽ nói và những thuật ngữ nào cần dùng nhất quán. Không nhất thiết gửi toàn bộ hồ sơ doanh nghiệp. Hãy chọn tài liệu liên quan, phân quyền phù hợp và thông báo phần chưa được phép chia sẻ. Tân Việt trao đổi nội dung với khách hàng trước khi thực hiện để làm rõ phạm vi và cách chuẩn bị.
Tình huống minh họa
Một nhóm minh họa gửi ba bản slide có số liệu khác nhau nhưng không ghi bản cuối. Người dịch có thể chuẩn bị nhầm. Đầu mối nên đặt tên phiên bản, xác nhận một bản sử dụng chính và tô rõ những thay đổi gửi sát ngày.
Checklist dành cho khách hàng
- Tạo một trang tóm tắt: mục tiêu, agenda, người tham gia và đầu mối xác nhận.
- Gửi slide cuối, thuật ngữ, tên riêng và câu hỏi dự kiến.
- Đánh dấu mức độ bảo mật và thống nhất thời hạn giữ hoặc xóa tài liệu.
Lưu ý thực hành
Nếu chưa có slide, gửi đề cương trước. Một cuộc trao đổi ngắn về bối cảnh vẫn tốt hơn để người dịch đến mà chưa biết nội dung.
Tân Việt chuẩn bị cùng khách hàng
Với hơn 15 năm kinh nghiệm theo thông tin giới thiệu của công ty, Tân Việt cung cấp phiên dịch cabin, tháp tùng, cuộc họp và trực tuyến tại Hà Nội, TP.HCM cùng các thành phố lớn. Trước lịch làm việc, chúng tôi trao đổi nội dung với khách hàng, đề xuất người có trình độ phù hợp và cung cấp CV, bằng cấp liên quan để xem xét. Phạm vi, bảo mật và phương án đổi người khi không phù hợp được thống nhất trước khi thực hiện.
Gửi ngày giờ, địa điểm, cặp ngôn ngữ và nội dung dự kiến để nhận tư vấn theo công việc của bạn. Chỉ gửi tài liệu nhạy cảm sau khi đã thống nhất kênh chia sẻ và yêu cầu bảo mật.
Gửi yêu cầu phiên dịch · Trao đổi qua Zalo OA
Đọc thêm
Các tình huống trong bài được xây dựng để minh họa cách chuẩn bị, không phải hồ sơ dự án hoặc lời chứng thực của khách hàng.