Tách chi phí nhân sự và hệ thống âm thanh
Một báo giá ghi chung chi phí phiên dịch hội nghị chưa cho biết đã gồm cabin, bộ thu, tai nghe, kỹ thuật viên hay chưa. Hãy bắt đầu từ số người cần nghe từng ngôn ngữ và các phòng chạy đồng thời. Thời gian cần tính cả khâu chuẩn bị, kiểm tra âm thanh và phần hỏi đáp, không chỉ thời lượng phát biểu. Đề nghị đơn vị cung cấp mô tả nhân sự, lịch luân phiên, thiết bị và điều kiện phát sinh theo từng hạng mục.
Tình huống minh họa
Tình huống minh họa: hội nghị 200 khách có 80 người cần nghe tiếng Anh. Buổi chiều mở thêm một phòng chuyên đề. Nếu chỉ dự toán theo 200 khách cả ngày, ban tổ chức có thể thừa bộ thu nhưng thiếu nhân sự hoặc hệ thống cho phòng thứ hai. Bảng nhu cầu theo từng phiên giúp phát hiện chênh lệch trước khi chốt.
Checklist chuẩn bị
- Lập bảng phòng, khung giờ, ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ cần nghe.
- Xác nhận số bộ thu, micro hỏi đáp, đường âm thanh và người trực kỹ thuật.
- Ghi rõ thời gian kéo dài, vận chuyển, lắp đặt và trách nhiệm bàn giao thiết bị.
Kinh nghiệm phối hợp
So sánh báo giá trên cùng bảng yêu cầu; giá thấp hơn chưa chắc bao gồm cùng số phòng và mức hỗ trợ.
Tiêu chí đánh giá sau dịch vụ
Sau sự kiện, kiểm tra khách có nghe đúng kênh, các phiên có đủ nhân sự và chi phí thực tế có khớp phần đã duyệt.
Câu hỏi thường gặp
Có thể báo giá khi chưa có chương trình cuối không?
Có thể lập dự toán với giả định ghi rõ; cập nhật lại khi chốt lịch, phòng và số người nghe.
Chuẩn bị cùng Tân Việt
Tân Việt cung cấp phiên dịch tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và các địa điểm khác theo lịch được xác nhận. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi trao đổi nội dung trước buổi làm việc, đề xuất nhân sự phù hợp và cung cấp CV, kinh nghiệm, bằng cấp liên quan để khách hàng xem xét. Tài liệu và nội dung trao đổi được giữ bí mật, chỉ chia sẻ với người được phân công; có thể thống nhất NDA trước khi gửi tài liệu nhạy cảm. Nếu người phiên dịch chưa phù hợp, hãy phản hồi sớm để công ty trao đổi hỗ trợ hoặc thay người theo điều kiện đã thỏa thuận.
Để nhận phương án và báo giá, gửi cặp ngôn ngữ, ngày giờ, địa điểm, chủ đề, số người cùng tài liệu mẫu. Chúng tôi xác nhận nhân sự, phạm vi và lịch chuẩn bị trước khi triển khai.
Xem dịch vụ phù hợp · Gửi yêu cầu báo giá · Tư vấn qua Zalo