Thiết kế đường nghe và đường trả lời cho từng nhóm
Hội nghị hybrid có người nói và người nghe ở nhiều điểm. Ban tổ chức cần biết phiên dịch viên nhận tiếng gốc từ đâu và người tham dự chọn ngôn ngữ bằng cách nào. Tài khoản nền tảng, đường âm thanh từ bàn trộn và phần hỏi đáp phải được thử trong cấu hình thực tế. Không nên mặc định chức năng trên tài khoản của diễn giả giống tài khoản chủ trì.
Tình huống minh họa
Tình huống minh họa: diễn giả phát biểu tại Hà Nội, khách ở TP.HCM đặt câu hỏi trực tuyến. Bài phát biểu nghe rõ nhưng câu hỏi không vào đường âm thanh của phiên dịch viên. Buổi chạy thử có cả người tại phòng và người từ xa giúp kỹ thuật viên phát hiện và sửa trước giờ khai mạc.
Checklist chuẩn bị
- Vẽ sơ đồ nơi phát biểu, nơi nghe và các hướng ngôn ngữ của từng phiên.
- Chạy thử bằng đúng tài khoản, thiết bị và kết nối sẽ sử dụng.
- Phân công người quản lý câu hỏi, người xử lý âm thanh và kênh liên lạc dự phòng.
Kinh nghiệm phối hợp
Gửi bản slide dự phòng để phiên dịch viên vẫn theo dõi được khi chia sẻ màn hình gián đoạn.
Tiêu chí đánh giá sau dịch vụ
Đánh giá riêng khả năng nghe của hai nhóm khách và việc câu hỏi có được truyền đủ tới người trả lời.
Câu hỏi thường gặp
Chỉ cần gửi đường link họp là đủ không?
Chưa đủ. Cần xác nhận quyền tài khoản, phương thức phiên dịch, luồng âm thanh và lịch thử trước.
Chuẩn bị cùng Tân Việt
Tân Việt cung cấp phiên dịch tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và các địa điểm khác theo lịch được xác nhận. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi trao đổi nội dung trước buổi làm việc, đề xuất nhân sự phù hợp và cung cấp CV, kinh nghiệm, bằng cấp liên quan để khách hàng xem xét. Tài liệu và nội dung trao đổi được giữ bí mật, chỉ chia sẻ với người được phân công; có thể thống nhất NDA trước khi gửi tài liệu nhạy cảm. Nếu người phiên dịch chưa phù hợp, hãy phản hồi sớm để công ty trao đổi hỗ trợ hoặc thay người theo điều kiện đã thỏa thuận.
Để nhận phương án và báo giá, gửi cặp ngôn ngữ, ngày giờ, địa điểm, chủ đề, số người cùng tài liệu mẫu. Chúng tôi xác nhận nhân sự, phạm vi và lịch chuẩn bị trước khi triển khai.
Xem dịch vụ phù hợp · Gửi yêu cầu báo giá · Tư vấn qua Zalo