Kết nối các phần làm việc trong cùng một chuyến công tác

Một chuyến công tác tại TP.HCM có thể kết hợp trao đổi thương mại, gặp nhà cung cấp và thăm cơ sở sản xuất. Người dịch cần biết phần nào là giới thiệu tổng quan, phần nào đòi hỏi thuật ngữ chuyên sâu. Hãy thông báo cả các điểm ngoài thành phố nếu có; địa bàn phục vụ rộng không đồng nghĩa mọi lịch di chuyển đều có thể gộp vào cùng một ca.

Tình huống minh họa

Một đoàn minh họa dành buổi sáng tại triển lãm rồi gặp đối tác ở văn phòng vào cuối ngày. Phiên dịch viên cần bộ giới thiệu sản phẩm cho gian hàng và danh sách vấn đề cần thương lượng cho cuộc họp. Một nội dung giới thiệu chung không đủ thay thế cả hai bộ chuẩn bị.

Checklist dành cho khách hàng

  • Chốt điểm hẹn, lịch trình, số khách và người được quyền thay đổi chương trình.
  • Nêu rõ ngoại ngữ, chuyên ngành và mức độ trang trọng của từng cuộc gặp.
  • Thỏa thuận trước chi phí phát sinh khi kéo dài hoặc bổ sung địa điểm.

Lưu ý thực hành

Nếu lịch chưa hoàn chỉnh, gửi bản dự kiến và đánh dấu phần chưa xác nhận để nhận phương án sát thực tế hơn.

Tân Việt chuẩn bị cùng khách hàng

Với hơn 15 năm kinh nghiệm theo thông tin giới thiệu của công ty, Tân Việt cung cấp phiên dịch cabin, tháp tùng, cuộc họp và trực tuyến tại Hà Nội, TP.HCM cùng các thành phố lớn. Trước lịch làm việc, chúng tôi trao đổi nội dung với khách hàng, đề xuất người có trình độ phù hợp và cung cấp CV, bằng cấp liên quan để xem xét. Phạm vi, bảo mật và phương án đổi người khi không phù hợp được thống nhất trước khi thực hiện.

Gửi ngày giờ, địa điểm, cặp ngôn ngữ và nội dung dự kiến để nhận tư vấn theo công việc của bạn. Chỉ gửi tài liệu nhạy cảm sau khi đã thống nhất kênh chia sẻ và yêu cầu bảo mật.

Gửi yêu cầu phiên dịch · Trao đổi qua Zalo OA

Đọc thêm

Các tình huống trong bài được xây dựng để minh họa cách chuẩn bị, không phải hồ sơ dự án hoặc lời chứng thực của khách hàng.