Rút ngắn khâu trao đổi bằng một bản yêu cầu rõ
Yêu cầu gấp vẫn cần ngôn ngữ, lĩnh vực, thời gian và địa điểm cụ thể. Gửi đủ thông tin ngay từ đầu giúp kiểm tra nhân sự đúng tiêu chí, thay vì hỏi qua nhiều lượt. Khả năng nhận việc chỉ được xác nhận khi đã kiểm tra lịch và nội dung. Nếu tài liệu quá chuyên sâu hoặc chương trình quá dài, nên trao đổi phương án điều chỉnh thay vì bỏ qua chuẩn bị.
Tình huống minh họa
Tình huống minh họa: doanh nghiệp cần cuộc họp sáng hôm sau nhưng ban đầu chỉ gửi yêu cầu phiên dịch tiếng Anh. Khi bổ sung chủ đề thiết bị, số người, thời lượng và tài liệu mẫu, đơn vị dịch có cơ sở đánh giá hồ sơ và đề xuất lịch trao đổi trước.
Checklist chuẩn bị
- Gửi cặp ngôn ngữ, chủ đề, thời gian có múi giờ và địa điểm hoặc link họp.
- Cung cấp tài liệu mẫu, mục tiêu và yêu cầu về kinh nghiệm.
- Xác nhận bằng văn bản nhân sự, phạm vi, chi phí và đầu mối hỗ trợ.
Kinh nghiệm phối hợp
Không xem việc đã gửi tin nhắn là lịch đã được chốt; cần phản hồi xác nhận từ đơn vị cung cấp.
Tiêu chí đánh giá sau dịch vụ
Trước giờ bắt đầu, cả hai bên biết người phụ trách, tài liệu sử dụng và phương án liên lạc khi có thay đổi.
Câu hỏi thường gặp
Có bảo đảm luôn có người ngay lập tức không?
Không thể xác nhận trước khi kiểm tra lịch, ngôn ngữ và chuyên môn. Hãy gửi yêu cầu để được kiểm tra cụ thể.
Chuẩn bị cùng Tân Việt
Tân Việt cung cấp phiên dịch tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và các địa điểm khác theo lịch được xác nhận. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi trao đổi nội dung trước buổi làm việc, đề xuất nhân sự phù hợp và cung cấp CV, kinh nghiệm, bằng cấp liên quan để khách hàng xem xét. Tài liệu và nội dung trao đổi được giữ bí mật, chỉ chia sẻ với người được phân công; có thể thống nhất NDA trước khi gửi tài liệu nhạy cảm. Nếu người phiên dịch chưa phù hợp, hãy phản hồi sớm để công ty trao đổi hỗ trợ hoặc thay người theo điều kiện đã thỏa thuận.
Để nhận phương án và báo giá, gửi cặp ngôn ngữ, ngày giờ, địa điểm, chủ đề, số người cùng tài liệu mẫu. Chúng tôi xác nhận nhân sự, phạm vi và lịch chuẩn bị trước khi triển khai.
Xem dịch vụ phù hợp · Gửi yêu cầu báo giá · Tư vấn qua Zalo